في اجتماع الأمان العامة لمؤتمر إقليم شرق الدلتا الثقافي برئاسة هشام فرحات القائم بعمل رئيس الإقليم ، تمت مناقشة مفردات المؤتمر القادم رقم 18 وتاريخ انعقاده ، ومقترح عنوانه ، والجوانب المتعلقة به من مكان وموضوعات وأبحاث ،
وقد تم الاتفاق على الآتي : الشاعر .. هيثم منتصر رئيس النادي المركزي بالشرقية .. أمينا عاما للمؤتمر . الأديب والإعلامي .. طارق العوضي .. الأمين المساعد . الدكتور .. نادر عبد الخالق .. رئيس لجنة الأبحاث .
وذلك في حضور : الروائي .. فكري داوود الشاعر .. أكرم عقل أ. ربيع الحسانين أ . هشام عقل على أن تعلن بعد الاجتماعات القادمة كل ما يهم المؤتمر