كتب : بشير حافظ
إستقبلت الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية اللواء عصام خضر رئيس محور تكنولوجيا المعلومات بمركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار برئاسه مجلس الوزراء في حضور الدكتور أحمد عبد المعطي نائب المحافظ والدكتور ياسر درويش مدير إداره تنمية الأعمال بمركز المعلومات والمهندس مصطفي منير بإداره البيانات بمركز المعلومات والمهندسه رحاب شاذلي بإدارة تنميه الأعمال بمركز المعلومات وذلك لإستعراض وبحث أوجه الاستفاده من نظام إداره المؤسسة الإلكتروني، والذي يُعد أحد البرامج الرائدة والمتخصصة في مجال اداره المؤسسات إلكترونيا من خلال ما يتيحه من أساليب لمتابعه الأداء الداخلي الإداري وتطوره .
استمع المحافظ لشرح تفصيلي حول آليه عمل النظام وتمت الإشاره إلي أنه أحد الانظمه الحديثه للتحول اللا ورقي ويساعد المؤسسات والجهات الحكوميه في التخطيط والمتابعه وإتخاذ القرارات ورسم السياسات وتصحيح المسار،و يهدف النظام أيضا إلي تطوير أسلوب العمل الاداري داخل المؤسسة من خلال ربط كافة الإدارات والقطاعات داخل المؤسسه الواحده ببعضها البعض لتحقيق سياسه التكامل في العمل هذا بخلاف إنشاء قاعدة معلوماتيه تشمل كافه المعارف والبيانات عن المؤسسه لتسهيل عمليتي التحديث والتطوير بالإضافه إلى وضع أليه لتوثيق جميع العلاقات الخارجية مع الجهات التي تتعامل معها.
وخلال الإجتماع، تم استعراض المكونات الرئيسيه للنظام والتي تتمثل في إبراز التكليفات من الاداره العليا للعاملين والإعلان عنها وتنميه الموارد البشريه والارتقاء بمستوى العاملين من خلال الدورات التدريبيه والتعلم الذاتي فضلاً عن التوثيق الإلكتروني لكافه المعلومات والبيانات والخدمات التي تقدمها المؤسسه واتباع مبدأ الشفافية والإعلان عن أخبار المؤسسه ووضع التنويهات الداخليه ، و يقدم النظام مزايا إدارية منها إتاحة المعلومات الكامله عن كل ما يخص جهه العمل والموظفين بها والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسه بما يساعد في رفع كفاءتها، وتوفير أكبر قدر من المعلومات لمساعدة المسؤلين في اداره أعمالهم واتخاذ قراراتهم بشكل سهل وسريع من خلال اداره الأعمال إلكترونيا من وضع خطط عمل وتنفيذها ومتابعتها وتقييم الأداء فيها وتطويرها بالاضافه إلى حفظ وتوثيق كافه الوثائق والانشطة الرئيسيه والفرعيه الاساسيه الخاصه بالمؤسسة الكترونيا منعا من التلاعب فيها وحفظها من الفقد.
أكد المحافظ أنه تم الاتفاق على تطبيق المنظومه الجديده والتحول اللا ورقي خلال عامين
أشاد محافظ الشرقية بنظام إداره المؤسسه إلكترونيا ومايتيحه من معلومات وآليات عمل جديدة تساعد في الإرتقاء بمنظومة العمل وتحسين مستوي الخدمات المقدمة للمواطنين مؤكدا أنها النظام ياتي إستكمالا لتطبيق منظومه التحول الرقمي وتماشيا مع رؤيه مصر 2030 لتحقيق التنمية المستدامة.
